Zukunftsraum Aarau: erste Zwischenergebnisse
Die ersten Zwischenergebnisse der Fusionsanalyse des Zukunftsraums liegen vor. Die Resonanzgruppe und die Feedbackgruppe im Projekt Zukunftsraum haben die Überführungsgrundsätze für das Personal der heutigen fünf Gemeinden zur zukünftigen möglichen neuen Kantonshauptstadt diskutiert. Die Projektsteuerung gibt nun grünes Licht.
Überführungsgrundsätze
Die erarbeiteten Überführungsgrundsätze regeln insbesondere den Wiederanstellungsprozess und die Garantien für das Personal. Diese wurden von Vertreter/-innen der fünf Gemeinden in der Fachgruppe Personal, unter Berücksichtigung der Erfahrungen aus anderen Zusammenschlüssen, formuliert. Die wichtigsten Elemente sind:
- alle Mitarbeitenden aller Gemeinden haben die gleiche Ausgangslage und die gleichen Chancen,
- die Zusammenschlüsse werden ohne Entlassungen vollzogen. Die Weiterentwicklung der Organisation wird über die natürliche Fluktuation und Pensionierungen sichergestellt,
- für Mitarbeiter/-innen gilt eine Besitzstandsgarantie beim Lohn und Pensum von drei Jahren,
- ein Koordinationsgremium, bestehend aus den Personalverantwortlichen der beteiligten Gemeinden, stellt eine faire Überführung sicher. Der tiefgreifende Veränderungsprozess wird aktiv begleitet.
Rückmeldungen aus der Resonanz- und der Feedbackgruppe
Sowohl die Resonanzgruppe und die Feedbackgruppe als auch die Gemeinderäte und der Stadtrat Aarau konnten zu den Überführungsgrundsätzen Stellung nehmen. Der Resonanzgruppe war es ein Anliegen, dass die Überführungsgrundsätze mit der zukünftigen Organisation übereinstimmen und somit nicht verhindernd wirken. Neue Perspektiven sollten zudem neben den Garantien eine wichtige Motivation für die Mitarbeiter/-innen sein. Sowohl für die Resonanzgruppe als auch für die Feedbackgruppe war die aktive Begleitung des Veränderungsprozesses (Changemanagement) ein wichtiges Anliegen.
Einschätzung der Projektsteuerung
Die Projektsteuerung ist der Ansicht, mit den vorliegenden Überführungsgrundsätzen ein gutes Gleichgewicht zwischen Sicherheit und Flexibilität gefunden zu haben. Die Überführungsgrundsätze stellen eine faire Überführung der Mitarbeiter/-innen sicher und leisten einen wichtigen Beitrag für die Funktionsfähigkeit der bisherigen fünf Gemeinden und der möglichen zukünftigen Hauptstadt.
Rolle und Zusammensetzung von Resonanz- und Feedbackgruppe
Die Resonanzgruppe besteht aus 35 Einwohner/-innen der fünf Gemeinden. Sie hat die Aufgabe, wichtige Zwischenergebnisse zu diskutieren und der Projektsteuerung eine Rückmeldung zu geben. Des Weiteren hat die Resonanzgruppe eine Verbindungsfunktion zwischen dem Projekt und der Gesellschaft. Sie bringt Anliegen, Hoffnungen, Erwartungen und Bedenken aus ihrem Umfeld ins Projekt mit ein.
Die Feedbackgruppe besteht aus 18 Mitarbeiter/-innen der fünf Gemeindeverwaltungen. Sie nimmt dieselbe Rolle wie die Resonanzgruppe wahr und bringt die Perspektive des Personals ins Projekt mit ein.